Kontrolné zoznamy plánovania na začatie lekárskej praxe
Proces začatia lekárskej služby môže byť náročná úloha. Ale pri správnom plánovaní môžete svoju zdravotnícku kanceláriu účinne a efektívne prevádzkovať. Rozhodnutia, ktoré urobíte teraz, sú rozhodujúce, keď nastavíte svoje ciele týkajúce sa všetkých aspektov vašej lekárskej služby. Tu je zoznam položiek a procesov, ktoré možno použiť na spustenie novej lekárskej služby, premiestnenie, pripojenie alebo reorganizáciu existujúcej.
Organizačné položky
- Vyberte dátum na začatie praxe
- Právne zastúpenie, účtovná firma a výber lekárov pre začínajúcich lekárov
- Určite organizačnú štruktúru
- Výber a tvorba názvov entít
- Získajte federálne, štátne a miestne daňové identifikačné čísla
- Rozvíjať pracovné zmluvy a model odškodnenia lekárov
- Určiť rozpočet na spustenie
- Pripravte si rozpočet na nábytok a zariadenie
- Získanie financovania
Umiestnenie a nastavenie lekárskej praxe
Miesto a miesto, ktoré budete zaujímať, vyžadujú vyhľadávanie a plánovanie a budú mať vplyv na všetky vaše ďalšie rozhodnutia a rozpočet. Zoberte do úvahy príležitosť pre budúcu expanziu.
- Vykonajte analýzu polohy
- Určite priestorové požiadavky
- Vyberte miesto
- Vyjednávajte podmienky prenájmu
- Vyhodnoťte priestorové plány a navrhujte rozloženie kancelárie
- Pri stavbe pripravte stavebné dokumenty
- Odoslať žiadosť o cenové ponuky
- Podpísať dohodu medzi vlastníkovi a dodávateľom
- Navrhnite a vybavte každú izbu
- Získajte vnútorné a vonkajšie nápisy
Credentialing a privilegovanie nemocníc
Vaša kancelária a poskytovatelia musia byť poistení poisťovateľmi a nemocnicami. Keďže tento proces môže trvať tri až šesť mesiacov, mal by začať dobre vopred, keď to potrebujete, aby bol kompletný.
- Získajte štátnu zdravotnú licenciu
- Získajte licenciu DEA
- Získajte štátnu narkotiku
- Odošlite žiadosti o registráciu poskytovateľov a poverenie
- Získať členstvo v zdravotníckom združení
- Získajte členstvo v krajskej lekárskej spoločnosti
- Odošlite žiadosti o nemocenské privilégiá
poistenie
Na lekársku kanceláriu bude potrebná celá škála poistenia. Nakupujte za najlepšie ceny a pokrytie.
- Zakúpenie neoprávneného poistenia
- Zakúpte skupinové zdravotné poistenie / zubné poistenie
- Nákupné poistenie zodpovednosti za poistenie
- Nákup Zodpovednosť za prax zamestnancov
- Zakúpte pokrytie postihnutím
- Zakúpte krytie vernostných pohľadávok zamestnancov
dodržiavanie
Splňujete všetky predpisy upravujúce zdravotnícky úrad? Vytvárajte súlad s procesom uvedenia do prevádzky, aby ste sa neodkladali akýmkoľvek porušením.
- Vyvíjajte súlad s OSHA
- Vyvíjajte súlad s CLIA
- Vyvíjajte súlad s HIPAA
- Vyvíjať Stark súlad
- Vypracujte program ochrany životného prostredia a bezpečnosti pri práci
- Koordinácia školení zamestnancov a lekárov
Finančné plánovanie a účtovníctvo
Musíte začať s kanceláriou na dobrom finančnom základe s prijatými postupmi a postupmi.
- Pripravte projekciu peňažných tokov
- Príprava a kontrola osobného finančného výkazu
- Kontrolný účet otvorenej praxe
- Kúpte si kreditné karty a otvorený účet kreditnej karty obchodníka
- Vytvorte účtovný systém a súvisiace školenia
- Vytvorte vnútorné kontroly zdravotníckej kancelárie
- Vytvorte finančnú politiku
Nastavenie fakturácie a kódovania
Finančný úspech vašej lekárskej služby závisí od presného vyúčtovania a kódovania.
- Rozbaľte rozpis poplatkov
- Určite kódy hodnotenia a správy, ktoré sa majú použiť
- Vyberte zberateľskú agentúru
- Vytvorte formuláre registrácie, stretnutia a HIPAA o formulároch ochrany osobných údajov
- Vytvoriť systém evidencie zdravotných záznamov
- Zakúpte si formuláre HCFA
- Vytvorte informačnú brožúru pre pacienta
- Získajte fakturačný manuál spoločnosti Medicare
- Získajte Medicaid fakturačný manuál
- Zakúpte knihy CPT a ICD-9
- Zakúpte si špeciálnu knihu (-y)
Počítačový hardvér a softvérový systém
Správna automatizácia môže zlepšiť plánovanie pacienta, dokumentáciu, fakturáciu a kódovanie.
- Definujte požiadavky na hardvér a softvér
- Vyhodnotiť a vybrať kvalifikovaných dodávateľov
- Zakúpte fakturačný softvér, softvér elektronického zdravotného záznamu (EHR) a systém riadenia praxe
- Kúpte počítačové a iné kancelárske zariadenia
- Inštalácia súradníc a nastavenie systému
- Vytvorte harmonogram školení a časový harmonogram implementácie
- Nastavte tréningovú časovú os pre nový počítačový systém
Komunikačný systém
Efektívny tok pacienta cez zdravotnícku službu závisí od vašich komunikačných systémov.
- Nastavenie koordinátora telefónu
- Objednajte telefónne zariadenie
- Vyberte službu odkazov
- Vyberte službu stránkovania
Ostatné zariadenia a zásobovanie
Budete musieť posúdiť a získať klinické vybavenie, ako aj kancelárske vybavenie a zabezpečiť spoľahlivý dodávateľský reťazec pre spotrebný tovar.
- Kúpte kopírku, prepisovacie zariadenie a fax
- Vybavenie pre vyšetrovacie priestory
- Nákup laboratórneho vybavenia
- Zakúpte si iné klinické vybavenie
- Kúpte si miestnosť, chladničku a mikrovlnnú rúru
- Zakúpte počiatočnú zásobu zdravotníckych potrieb
Marketingový plán
Vy ste to postavili, ale teraz prídu pacienti? Marketingový plán naštartuje vašu novú lekársku kanceláriu pre úspech.
- Návrh marketingového plánu lekárskej kancelárie
- Vytvorte logo a marketingový materiál
- Vytvorte dizajn hlavičiek / vizitiek
- Nákup vizitiek
- Kúpiť kancelárske potreby
- Vyberte dátum otvoreného domu
- Plánujte detaily otvoreného domu
- Vytvorte a odošlite veľké otváracie oznámenia
- Vytvorte reklamy na noviny a na žlté stránky
- Rozvíjajte webové stránky
Office Operations
Postupy, zásady a pokyny umožňujú svojim zamestnancom efektívne fungovať a dodržiavať regulačné smernice.
- Pripravte si manuál pre kancelárske postupy a postupy
- Pripravte si postupy vkladov v bankách
- Pripravte si denné postupy finančného ukončenia
- Pripravte denné / mesačné finančné výkazníctvo
- Pripravte postupy plánovania schôdzok
- Pripravte si pokyny na sledovanie fakturácie a pohľadávky
- Pripravte si pokyny na zber
- Pripravte si pokyny na prispôsobenie
- Pripravte si periodický audit a harmonogram úradu
- Vypracujte postupy platenia účtov
Ľudské zdroje
Vaša lekárska kancelária je len taká dobrá ako zamestnanci. Vytvorte systém, ktorý ich vyberie a podporí.
- Určte klinické a administratívne pozície zamestnancov
- Vytvorte popisy práce a platy
- Implementovať mzdové služby
- Vytvorte manuál pre ľudské zdroje
- Rozvíjajte proces prijímania zamestnancov
- Vytvorte balík zamestnaneckých výhod