8 krokov k vytvoreniu úspešného nového zdravotníckeho úradu
Ak ste v procese otvorenia lekárskej ordinácie alebo oživenia existujúcej, existuje osem oblastí, ktoré je potrebné riešiť.
- Credentialing a licencovanie : Credentialing je proces, ktorým si poisťovacie siete, zdravotnícke organizácie a nemocnice získajú a vyhodnocujú dokumentáciu týkajúcu sa vzdelania, odbornej prípravy, pracovnej histórie, licencií, záznamov o dodržiavaní predpisov a histórie porušení lekárskych poskytovateľov predtým, ako umožnia tomuto poskytovateľovi účasť na sieti alebo liečiť pacientov v nemocnici alebo zdravotníckom zariadení.
- Zamestnávanie zamestnancov úradu : Najmä najlepší personál lekárskych kancelárií je nevyhnutný na to, aby ste mali pevný štart a udržiavali úspešnú prax. Každá pozícia v zdravotníckej kancelárii by mala mať pred nájmom popis práce, aby pomohol pri prijímaní do zamestnania.
- Dodržiavanie pravidiel: Dodržiavanie pravidiel je jednoducho v súlade s pravidlami a nariadeniami stanovenými regulačnými organizáciami, ktorých cieľom je chrániť verejný záujem pred akýmkoľvek nesprávnym konaním. Musia sa identifikovať, implementovať a implementovať stratégie na dosiahnutie súladu s miestnymi, štátnymi a federálnymi predpismi s cieľom dosiahnuť súlad a dodržiavať súlad.
- Finančná politika: Finančná politika pre lekársku prax zahŕňa širokú škálu aspektov vrátane miezd, záväzkov, pohľadávok, rozpočtovania, operácií a vnútorných kontrol. Bez finančnej politiky je finančná stabilita celej organizácie ohrozená. Plánovanie finančnej politiky je nevyhnutné pre stabilitu a finančné zdravie organizácie.
- Marketing a reklama: Marketing identifikuje typy služieb, ktoré by mali byť ponúkané na základe požiadaviek komunity, analyzovať výkonnostný potenciál a rozvíjať stratégie a ciele potrebné na udržanie konkurenčnej výhody.
- Lekárske zariadenia, kancelársky nábytok a spotrebný materiál
- Implementácia elektronického zdravotného záznamu: Implementácia EHR by mala byť automatickou súčasťou lekárskej praxe, ak ju čítate. Mnohé praktiky zažili výzvy, ktoré sa snažia implementovať EHR v existujúcej praxi. Na začiatok je jednoduchšie začať prax so zavedeným systémom EZZ. Počiatočný personál začína od prvého dňa používania systému a všetky informácie o pacientoch začínajú týmto spôsobom. Žiadne papierové záznamy na graf, organizáciu alebo ukladanie.
- Softvér na správu praxe: Výber najlepšie dostupného softvéru na riadenie, ktorý vyhovuje potrebám vašej zdravotníckej kancelárie, je nevyhnutný pre dlhodobý úspech. Plánovanie, fakturácia a kódovanie a zbierky, len aby sme vymenovali niekoľko, sú kľúčové komponenty systému riadenia praxe, ktorý by mal pomôcť pri rozhodovaní.
Mnoho kancelárskych manažérov rozhodne najať konzultanta, aby pomohli so všetkým, od hľadania miesta k budovaniu webových stránok. Ak však vaša zdravotnícka kancelária pracuje na už obmedzenom rozpočte, možno budete chcieť zvážiť, ako sami vyriešiť všetko. Tieto osem oblastí sú nevyhnutné pre zabezpečenie toho, aby vaša prax bola skvelým štartom, pretože ako začnete, určuje, ako bude vaša prax vyvíjať a udržiavať v budúcnosti.
Ak ste lekár, ktorý začne vykonávať súkromnú prax, bolo by praktické prijať manažéra kancelárie so skúsenosťami v zriadení zdravotníckej služby. Či sa rozhodnete najať manažéra kancelárie alebo konzultanta, alebo ak sa rozhodnete sami zaobchádzať sami, uistite sa, že vážite výhody a nevýhody.
Bez ohľadu na to, čo sa rozhodnete, nezabudnite vyhľadať právnu radu, aby ste zabezpečili, že všetky databázy budú pokryté.