Aktualizovať a používať popisy pracovných miest na prenájom najlepších zamestnancov zdravotníckych kancelárií
Pre úspešnú prax je nevyhnutné zamestnať najlepších zamestnancov lekárskej kancelárie. Aktualizovaný a kompletný popis práce vám môže pomôcť nájsť kandidátov, ktorí majú zručnosti a kvality, ktoré sú dôležité pre každú pozíciu pracovníkov lekárskej služby.
Prvé dojmy sú trvalé. Vaši zákazníci dostanú prvé zobrazenia vašej lekárskej praxe od vašich pracovníkov v kancelárii, čím sú z nich najcennejšie zdroje v rámci organizácie.
Upravte popis úlohy pri otvorení
Či už nahradíte aktuálnu pozíciu alebo pridáte ďalších zamestnancov, existujú určité kritériá, ktoré je potrebné hľadať v kandidátovi, ktorý sa líši podľa pozície. Preto je dôležité vyhodnotiť a presne definovať popis práce pre každú pozíciu pred začiatkom procesu náboru.
Súčasti popisu práce
Popis práce by mal mať päť kritických komponentov.
- Nadpis : Nadpis by mal obsahovať názov pracovnej pozície, organizačnú štruktúru alebo informáciu o oznamovaní, platovú triedu a rozsah platenia a hodiny a / alebo presuny.
- Cieľ : cieľ alebo zhrnutie by malo zahŕňať všeobecné zodpovednosti a opisy účelu pozície a očakávania zamestnania.
- Kvalifikácie : kvalifikácia by mala zahŕňať vzdelanie, skúsenosti, odbornú prípravu, vedomosti, zručnosti a schopnosti.
- Pracovné povinnosti a povinnosti : pracovné povinnosti a povinnosti zahŕňajú zoznam úloh, ktoré budú zahŕňať aspoň 95% vykonanej práce.
- Osobitné podmienky : špeciálne podmienky zahŕňajú všetky podmienky, ktoré sa vzťahujú na prácu, ako je ťažké zdvíhanie, požiadavky na cestu atď.
Popis práce Príklady pozícií zdravotníckych pracovníkov
Získajte informácie o požiadavkách na vzdelanie, školenie a certifikáciu na pozície, ktoré sa bežne nachádzajú v zdravotníckej kancelárii.
Tieto profily úloh použite na aktualizáciu popisov úloh.
Manažéri zdravotníckej kancelárie: Vedúci zdravotníckej kancelárie je nakoniec zodpovedný za úspech celého personálu. Manažéri sú povinní rozdeliť pracovnú záťaž, motivovať a dohliadať na zamestnancov a koordinovať hladký chod kancelárie. Okrem zodpovednosti za úspech kancelárskych pracovníkov zodpovedajú zdravotnícki pracovníci za finančnú výkonnosť lekárskeho úradu.
Lekárska recepcia : Recepcia lekára je zvyčajne prvým kontaktom pacienta s vašou kanceláriou. Nielen odpovedajú na telefón alebo pozdravujú pacientov. Receptionisti sú tiež zodpovední za plánovanie schôdzok a získanie demografických informácií o pacientoch. Musia byť schopní držať krok s rýchlym tempom zdravotníckej kancelárie, rovnako ako venovať veľkú pozornosť detailom. Lekárska terminológia a oboznámenie sa s medicínskymi postupmi sú žiaduce znalosti potrebné pre danú pozíciu.
Zdravotní asistenti: Pracovné povinnosti zdravotných asistentov sa môžu líšiť v závislosti od veľkosti lekárskeho úradu. V malej kancelárii môže byť zdravotnícky asistent zodpovedný za administratívne povinnosti od prijímania a naplánovanie klinických povinností vrátane, ale nie výlučne, získania krvného tlaku, teploty a pulzu.
Vo veľkej kancelárii lekársky asistent obvykle vykonáva len klinické povinnosti. V závislosti od konkrétnej oblasti medicíny môžu pomôcť lekárovi pri vyšetrení alebo malých kancelárskych operáciách. Táto pozícia zvyčajne vyžaduje dvojročný titul z vysokej školy.
Zdravotní sestra : Úloha zdravotného lekára v zdravotníckej kancelárii sa neobmedzuje len na účtovanie pacienta a poistného. V závislosti od veľkosti kancelárie môžu byť zdravotnícke služby zodpovedné aj za správu záznamov o pacientoch a iných úlohách v kancelárii. V menších kanceláriách môže mať záznamník úlohu recepčného a lekárskeho asistenta.
Zdravotní sestry musia byť oboznámení s kódmi ICD-9, HCPCS a CPT, s lekárskou terminológiou, s nárokmi na poistné plnenia pre viacerých platiteľov poistného a so spracovaním platieb.
Stupeň podnikania alebo účtovníctva je vhodnejší pre účtovníka, pretože zodpovedá za príjmy kancelárie, ktoré sú kritickým aspektom zdravotníckeho úradu.