Deductibles, copays a coinsurance sumy môžu pridať až veľa dolárov stratil, ak dostatočné úsilie nie je vykonané na vyzdvihnutie týchto z vrecka výdavky od vašich pacientov. Ak chcete maximalizovať úsilie na zozbieranie , lekárska kancelária musí byť agresívna v hľadaní rovnováhy aj od malých pacientov po zostatku.
Tu sú vzorové listy každého výpisu pošty pre pacientov so zostatkami menej ako 250,00 dolárov. Ak váš pacient má vyváženosť nad 250 USD, skúste tieto vzorové listy namiesto toho .
Časová línia pre výkazy pacientov za zostatky splatných po lehote splatnosti
Navrhovaný časový rozvrh odosielania výkazov pacientov za zostatky po termíne splatnosti zahŕňa:
- Vyhlásenie Mailer # 1: Zostatky na účtoch pacienta sú jeden deň po splatnosti
- Vyhlásenie Mailer # 2: Zostatky na účtoch pacienta sú 30 dní po splatnosti
- Vyhlásenie Mailer # 3: Zostatky na účtoch pacienta sú 60 dní po splatnosti
Tu sú vzorové listy každého výpisu pošty pre pacientov so zostatkami menej ako 250,00 dolárov.
Vyhlásenie Mailer # 1 - jeden deň splatný
Toto vyhlásenie je zaslané Deň č. 1 časovej osi prehlásenia pacienta.
Vzorový list
Každá lekárska lekárska prax
1234 Akúkoľvek ulicu
Každé mesto, každý štát, 12345
Telefón # 555-555-5555
Fax # 555-555-5556
E-mail: billing@anydoctormedicalpractice.com
Webová stránka: www.anydoctormedicalpractice.com
dátum
Názov pacienta
Riadok adresy 1
2. riadok adresy
Mestský, štátny a poštový kód
Drahá _____________,
Tento list je pripomienkou, že zostatok vo vašom účte vo výške $ ________ je teraz splatný. Prijímame karty MasterCard, VISA a Discover.
Ak vaša platba už prebieha, ďakujeme vám a požiadajte vás, aby ste toto oznámenie ignorovali. V opačnom prípade by sme ocenili prijatie vašej platby čo najskôr. Ak by ste chceli ďalej diskutovať o podrobnostiach vášho účtu, neváhajte kontaktovať fakturáciu pacienta na (555) 555-5555.
S pozdravom,
Fakturácia pacienta
Každá lekárska lekárska prax
Vyhlásenie Mailer # 2 - 30 dní po splatnosti
Toto vyhlásenie je zaslané dňa # 30 časovej osi prehlásenia pacienta.
Vzorový list
Každá lekárska lekárska prax
1234 Akúkoľvek ulicu
Každé mesto, každý štát, 12345
Telefón # 555-555-5555
Fax # 555-555-5556
E-mail: billing@anydoctormedicalpractice.com
Webová stránka: www.anydoctormedicalpractice.com
dátum
Názov pacienta
Riadok adresy 1
2. riadok adresy
Mestský, štátny a poštový kód
Drahá _____________,
Váš účet je vážne oneskorený. V priebehu nasledujúcich 30 dní vráťte platbu v plnej výške na zostatok v minulosti. Prijímame karty MasterCard, VISA a Discover.
Ak vaša platba nie je prijatá, váš účet bude odovzdaný externej inkasnej agentúre. Ak vaša platba už prebieha, ďakujeme vám a požiadajte vás, aby ste toto oznámenie ignorovali. V opačnom prípade by sme ocenili prijatie vašej platby čo najskôr. Ak nemôžete uskutočniť platbu v plnej výške a chcete vykonať platobné dohody alebo ak chcete ďalej prerokovať podrobnosti o vašom účte, neváhajte a volajte fakturáciu pacienta na (555) 555-5555.
S pozdravom,
Fakturácia pacienta
Každá lekárska lekárska prax
Vyhlásenie Mailer # 3 - 60 dní splatných
Toto vyhlásenie je zaslané Deň č. 60 časovej osi pacientov.
Vzorový list
Každá lekárska lekárska prax
1234 Akúkoľvek ulicu
Každé mesto, každý štát, 12345
Telefón # 555-555-5555, číslo faxu: 555-555-5556
E-mail: billing@anydoctormedicalpractice.com
Webová stránka: www.anydoctormedicalpractice.com
dátum
Názov pacienta
Riadok adresy 1
2. riadok adresy
Mestský, štátny a poštový kód
Drahá _____________,
Naše opakované pokusy o vyzdvihnutie zostatku na vašom účte boli ignorované. Váš účet bol odovzdaný externej inkasnej agentúre ABC Collection Agency Services. Ak chcete zabrániť negatívnym známkam vo vašej kreditnej histórii, odporúčame Vám ihneď nás kontaktovať, aby sme uskutočnili platbu. Prijímame karty MasterCard, VISA a Discover.
Ak vaša platba už prebieha, ďakujeme vám a požiadajte vás, aby ste toto oznámenie ignorovali. V opačnom prípade by sme ocenili prijatie vašej platby čo najskôr. Ak nemôžete vykonať úplnú platbu z dôvodu finančných ťažkostí, je k dispozícii primeraný plán platieb, aby ste mohli splniť svoj záväzok a udržiavať svoj účet v dobrom stave. Ak by ste chceli ďalej diskutovať o podrobnostiach vášho účtu, neváhajte kontaktovať fakturáciu pacienta na (555) 555-5555.
S pozdravom,
Fakturácia pacienta
Každá lekárska lekárska prax
Ponúkanie finančnej pomoci
Ako odborníci v oblasti zdravotnej starostlivosti všetci uznávame, že nepoistený alebo nedostatočne poistený jednotlivec vyžaduje zdravotnú starostlivosť rovnako ako všetci ostatní. Pri starostlivom plánovaní môže vaša organizácia poskytnúť finančnú pomoc tým, ktorí ju potrebujú, a zároveň chrániť finančné zabezpečenie vášho zariadenia.
Zavedením programu finančnej pomoci budú vaši pacienti mať možnosť mať takú lekársku starostlivosť, ktorú by inak nemohli dovoliť.
Predtým, ako začnete ponúkať finančnú pomoc, máte dobre napísanú finančnú politiku, na ktorú by sa mali odvolávať vaši zamestnanci. To zaručuje spravodlivé a rovnaké zaobchádzanie so všetkými pacientmi, ktorí žiadajú o finančnú pomoc.