Ako môžete vytvoriť vhodný a efektívny fakturačný list pre splatné účty? Tu sú vzorové listy každého výpisu pošty pre pacientov so zostatkami vyššou ako 250,00 USD. Ak tieto nereagujú, musíte pokročiť v skúmaní, čo robiť, keď pacienti odmietajú zaplatiť .
Upravte tieto šablóny so špecifikami vašej praxe a prijatými platobnými metódami.
Ak vaši pacienti dlhujú menej ako 250,00 dolárov, skúste tieto vzorové listy namiesto toho .
Časová osa na odoslanie údajov o pacientovi
Navrhovaný časový rozvrh odosielania výkazov pacientov za zostatky po termíne splatnosti zahŕňa:
- Zostatky na účtoch pacienta sú jeden deň po splatnosti
- Zostatky na účtoch pacientov sú 15 dní po splatnosti
- Zostatky na účtoch pacienta sú 45 dní po splatnosti
- Zostatky na účtoch pacientov sú 60 dní po splatnosti
Účet splatný jeden deň
Toto vyhlásenie sa odosiela v prvý deň časovej osi prehlásenia pacienta.
Vzorový list
Každá lekárska lekárska prax
1234 Akúkoľvek ulicu
Každé mesto, každý štát, 12345
Telefón # 555-555-5555
Fax # 555-555-5556
E-mail: billing@anydoctormedicalpractice.com
Webová stránka: www.anydoctormedicalpractice.com
dátum
Názov pacienta
Riadok adresy 1
2. riadok adresy
Mestský, štátny a poštový kód
Drahá _____________,
Tento list je pripomienkou, že zostatok vo vašom účte vo výške $ ________ je teraz splatný. Prijímame karty MasterCard, VISA a Discover.
Ak vaša platba už prebieha, ďakujeme vám a požiadajte vás, aby ste toto oznámenie ignorovali. V opačnom prípade by sme ocenili prijatie vašej platby čo najskôr. Ak by ste chceli ďalej diskutovať o podrobnostiach vášho účtu, neváhajte kontaktovať fakturáciu pacienta na (555) 555-5555.
S pozdravom,
Fakturácia pacienta
Každá lekárska lekárska prax
Účet splatný po 15 dňoch
Toto vyhlásenie je odoslané v 15. deň lehoty pre výpis pacientov.
Vzorový list
Každá lekárska lekárska prax
1234 Akúkoľvek ulicu
Každé mesto, každý štát, 12345
Telefón # 555-555-5555
Fax # 555-555-5556
E-mail: billing@anydoctormedicalpractice.com
Webová stránka: www.anydoctormedicalpractice.com
dátum
Názov pacienta
Riadok adresy 1
2. riadok adresy
Mestský, štátny a poštový kód
Drahá _____________,
Váš účet je vážne oneskorený. V priebehu nasledujúcich 30 dní vráťte platbu v plnej výške na zostatok v minulosti. Prijímame karty MasterCard, VISA a Discover.
Ak vaša platba nie je prijatá, váš účet bude odovzdaný externej inkasnej agentúre. Ak vaša platba už prebieha, ďakujeme vám a požiadajte vás, aby ste toto oznámenie ignorovali. V opačnom prípade by sme ocenili prijatie vašej platby čo najskôr. Ak nemôžete uskutočniť platbu v plnej výške a chcete vykonať platobné dohody alebo ak chcete ďalej prerokovať podrobnosti o vašom účte, neváhajte a volajte fakturáciu pacienta na (555) 555-5555.
S pozdravom,
Fakturácia pacienta
Každá lekárska lekárska prax
Účet splatný po 45 dňoch
Toto vyhlásenie je odoslané v deň 45 časovej osi prehlásenia pacienta.
Vzorový list
Každá lekárska lekárska prax
1234 Akúkoľvek ulicu
Každé mesto, každý štát, 12345
Telefón # 555-555-5555, číslo faxu: 555-555-5556
E-mail: billing@anydoctormedicalpractice.com
Webová stránka: www.anydoctormedicalpractice.com
dátum
Názov pacienta
Riadok adresy 1
2. riadok adresy
Mestský, štátny a poštový kód
Drahá _____________,
Sme sklamaní, že sme od vás nepočuli, pokiaľ ide o vašu minulú rovnováhu. Váš účet je vážne ohrozený tým, že bude znovu pridelený externej inkasnej agentúre. Ak chcete zabrániť ďalšiemu konaniu vášho účtu, vykonajte platbu do 15 dní. Prijímame karty MasterCard, VISA a Discover.
Ak vaša platba už prebieha, ďakujeme vám a požiadajte vás, aby ste toto oznámenie ignorovali. V opačnom prípade by sme ocenili prijatie vašej platby čo najskôr. Ak nemôžete vykonať úplnú platbu z dôvodu finančných ťažkostí, je k dispozícii primeraný plán platieb, aby ste mohli splniť svoj záväzok a udržiavať svoj účet v dobrom stave. Ak by ste chceli ďalej diskutovať o podrobnostiach vášho účtu, neváhajte kontaktovať fakturáciu pacienta na (555) 555-5555.
S pozdravom,
Fakturácia pacienta
Každá lekárska lekárska prax
Účet splatný po 60 dňoch
Toto vyhlásenie je odoslané v 60. dňom časovej osi prehlásenia o pacientoch.
Vzorový list
Každá lekárska lekárska prax
1234 Akúkoľvek ulicu
Každé mesto, každý štát, 12345
Telefón # 555-555-5555, číslo faxu: 555-555-5556
E-mail: billing@anydoctormedicalpractice.com
Webová stránka: www.anydoctormedicalpractice.com
dátum
Názov pacienta
Riadok adresy 1
2. riadok adresy
Mestský, štátny a poštový kód
Drahá _____________,
Naše opakované pokusy o vyzdvihnutie zostatku na vašom účte boli ignorované. Váš účet bol odovzdaný externej inkasnej agentúre ABC Collection Agency Services. Ak chcete zabrániť negatívnym známkam vo vašej kreditnej histórii, odporúčame Vám ihneď nás kontaktovať, aby sme uskutočnili platbu. Prijímame karty MasterCard, VISA a Discover.
Ak vaša platba už prebieha, ďakujeme vám a požiadajte vás, aby ste toto oznámenie ignorovali. V opačnom prípade by sme ocenili prijatie vašej platby čo najskôr. Ak nemôžete vykonať úplnú platbu z dôvodu finančných ťažkostí, je k dispozícii primeraný plán platieb, aby ste mohli splniť svoj záväzok a udržiavať svoj účet v dobrom stave. Ak by ste chceli ďalej diskutovať o podrobnostiach vášho účtu, neváhajte kontaktovať fakturáciu pacienta na (555) 555-5555.
S pozdravom,
Fakturácia pacienta
Každá lekárska lekárska prax