Ako ísť bez papiera a prečo
Za posledných 10 rokov pokračoval proces diskusie pre poskytovateľov zdravotnej starostlivosti. Zatiaľ čo niektorí poskytovatelia podnikli potrebné kroky na to, aby sa stali bezpapierové, stále existuje veľa, ktoré ešte nepodnikli skok. Zdá sa však, že na to, aby prežil v dnešnej ekonomike, je čoraz dôležitejšie, aby sa zdravotnícky úrad dostal na novú úroveň.
Klady a zápory zdravotníckej kancelárie bez papiera
Prechod z lekárskej kancelárie, ktorá je dosť aktuálna v oblasti technológií až po úplne bez papiera, je novou realitou dnešného sveta. Pre niektorých je sen splnený, zatiaľ čo pre ostatných je to nočná mora. Ako profesionálny lekár môžem povedať, že to nie je. Bezpapierová lekárska kancelária môže mať rovnaký počet úloh ako každá iná kancelária, ale ponúka veľa výhod, ktoré nie sú v tradičnej zdravotníckej kancelárii .
Niektorí poskytovatelia sa môžu vyhýbať bezpapierovej práci, pretože to znie ako obrovská úloha, ktorá môže byť nákladná a časovo náročná. Pravdou je, že tieto predpoklady nie sú úplne nesprávne. Predbežné výdavky a časové nároky na konverziu na kanceláriu bez papierov môžu byť zastrašujúce. Po implementácii je však bezpapierové riešenie nákladovo efektívne, šetrí čas a prevažuje nad rizikom, že nebude v papierovej forme.
Zmeny potrebné na to, aby vaša zdravotnícka kancelária bola bez papiera
Dobrou správou je, že väčšina lekárskych kancelárií má začiatok úplne bezpapierovej práce.
Typická zdravotnícka kancelária je vybavená elektronickými lekárskymi záznamami, plánovaním softvéru, elektronickou fakturáciou, zachytením poplatkov a transkripčnými službami. Ak chcete zmeniť zdravotnícku službu, je možné vykonať niekoľko zmien, aby sa uľahčila implementácia do bezpapierového prostredia.
- Schopnosť skenovať identifikačné číslo pacienta a poistné informácie; papier EOB (vysvetlenie výhod) a ďalšia korešpondencia od poisťovní; a papierové zdravotné záznamy, ktoré sa majú zmeniť na elektronický zdravotný záznam.
- Portály pre pacientov, ktoré sú integrované s kancelárskym softvérom pre zdravotníckych pracovníkov ako kedykoľvek a kdekoľvek, poskytujú informácie a zvyšujú účasť pacientov na plánovaní schôdzok, dopĺňajú registračné informácie, získavajú výsledky z röntgenového a laboratórneho výskumu, kladú otázky a platia účty.
- Elektronický zdravotný záznam (EHR) umožňuje poskytovateľom zdravotnej starostlivosti efektívne riadiť starostlivosť o pacientov prostredníctvom dokumentácie, ukladania, používania a zdieľania záznamov o pacientoch. Existuje päť hlavných výhod prechodu z papierového lekárskeho záznamu na elektronický zdravotný záznam (EHR).
- E-predpisovanie je bezpečnejší, bezpečnejší a rýchlejší spôsob predpisovania liekov pacientov. E-predpísanie je prostriedok prenosu informácií o predpisoch alebo predpisoch týkajúcich sa predpisu medzi predpisujúcim alebo výdajcom v elektronickom formáte, a to buď priamo, alebo prostredníctvom siete e-predpisovania.
- Elektronický dokumentačný softvér umožňuje zmenu elektronických dokumentov (zvýrazňovanie, zvýraznenie, vyblednutie, výpadky), faxovanie elektronicky, e-mailom a uloženie alebo tlačenie do formátu PDF.
Hoci žiadna lekárska kancelária nie je 100% bez papiera, existujú niektoré jednoduché opatrenia, ktoré môžu určite priniesť drastické výsledky. Napríklad niektoré poisťovne si stále vyžadujú účtovanie papierom alebo stále predkladajú platby šekom a nie všetci pacienti budú platiť kreditnou kartou.
Každá lekárska kancelária musí použiť vlastné uváženie pri určovaní toho, ako úzko sa úrad dostal do úplného bezpapierového stavu. Je dôležité si uvedomiť, že niektorí zamestnanci môžu uprednostňovať papierové dokumenty, najmä ak sú z interného zdroja. Aby sa zachovala pozitívna morálka zamestnancov, môže byť potrebné pokračovať v ponuke papierových alternatív.
Nie každá kancelária je rovnaká a niektoré veci môžu byť pridané alebo odstránené zo zoznamu vyššie. Dôležitá vec, ktorú treba mať na pamäti, je, že zmena je nevyhnutná a je lepšie vykonať zmeny, aby ste sa stali bezpapierovými spôsobom, ktorý prináša prospech vašemu zdravotníckemu úradu a súčasne zlepšuje úroveň starostlivosti poskytovanej vašim pacientom.